SECRETO.

W.P. (G) (40) 211.                                                                                                                                       Copia Nº 51

9 de agosto de 1940.

 

GABINETE DE GUERRA.

 

BREVITY.

 

Memorandum del Primer Ministro.

 

Para hacer nuestro trabajo, todos debemos leer una gran cantidad de papeles. Casi todos ellos son demasiado largos y perdemos tiempo. La energía debe ser usada buscando los puntos esenciales.

 

Solicito a mis colegas y a su staff preocuparse que sus Informes sean más cortos.

 

(i) El objetivo debe ser que los Informes cubran los puntos principales con una serie de frases cortas y claras.

 

(ii) Si un Informe se apoya en análisis detallado de variables complejas, o en estadísticas, éstas deben colocarse en el Apéndice.

 

(iii) Generalmente, es mejor no enviar un Informe completo y detallado, sino un Ayuda-memoria que consista sólo en los titulares que, si fuera necesario, se puede explicar oralmente después.

 

(iv) Eliminemos frases como estas: “Es también de importancia tener en mente las siguientes consideraciones...”, o “Alguna consideración debe darse a la posibilidad de llevar a cabo...”. La mayoría de estas frases almidonadas son mero relleno y pueden ser eliminadas completamente, o reemplazadas por una sola palabra. No temamos usar la frase corta y expresiva, aún si es más informal.

 

Los Informes redactados de la manera que propongo pueden, inicialmente, parecer ásperos comparados con la horizontalidad del lenguaje oficial. Pero el ahorro de tiempo será inmenso, mientras que la disciplina de expresar los puntos realmente importantes en forma concisa será de gran ayuda para un pensamiento más claro.

                                  

 W.S.C.

 

10, Downing Street.